Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: зачем нужна и что это такое

В российской правовой и деловой практике выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) играет ключевую роль в подтверждении статуса и достоверности сведений о субъектах предпринимательской деятельности. Это официальный документ, который предоставляет государственный орган — Федеральная налоговая служба (ФНС) — и который часто требуется в самых разных юридических и коммерческих ситуациях.

Что такое ЕГРЮЛ и ЕГРИП?

ЕГРЮЛ — это государственный реестр, содержащий сведения о юридических лицах, зарегистрированных на территории России. В него входят данные об организациях различных форм собственности, включая ООО, АО, ГУП и МУП.
ЕГРИП — это аналогичный реестр, но уже касающийся индивидуальных предпринимателей.

Эти реестры ведутся в электронном виде и содержат полную, актуальную информацию, включая:

наименование организации или ИП;
ИНН, ОГРН;
сведения о регистрации;
юридический адрес;
данные о руководителе (для юрлиц);
виды экономической деятельности (по ОКВЭД);
данные о лицензиях, филиалах, прекращении деятельности и др.

Здесь можно узнать подробнее как получить выписку.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП?

Выписка — это официальный документ, извлекаемый из соответствующего реестра, который содержит актуальную информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе на момент выдачи. Она может быть:

электронной (с электронной подписью ФНС);
бумажной (заверенной печатью налоговой службы).

Существует два вида выписок:

Обычная (текущая) — содержит сведения на дату запроса.
Историческая — включает архивные данные, например, сведения о предыдущих учредителях, адресах, наименованиях и т.д.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП?

Выписка используется в широком спектре случаев, как в деловой, так и в юридической практике. Основные цели:

1. Проверка контрагентов

Перед заключением договора, особенно крупного, важно убедиться, что организация действительно существует, зарегистрирована по указанному адресу, и действует в рамках закона. Выписка помогает выявить «фирмы-однодневки» или компании с сомнительной историей.

2. Участие в тендерах и госзакупках

Для участия в государственных закупках, конкурсах и аукционах выписка из реестра часто входит в пакет обязательных документов. Она подтверждает легальность и актуальность статуса участника.

3. Открытие счетов в банке

Банки запрашивают выписку для проведения процедуры комплаенс-контроля при открытии расчетных счетов, особенно если речь идет о юрлицах или ИП.

4. Регистрация и внесение изменений

При регистрации изменений в учредительных документах (смена директора, адреса, наименования) или при ликвидации, выписка используется как подтверждающий документ.

5. Судебные разбирательства

При обращении в суд или участии в судебном процессе информация из выписки может быть представлена в качестве доказательства или для идентификации сторон.

6. Предоставление в государственные органы

Многие органы власти, включая Росреестр, ФСС, ПФР, требуют выписку для оформления различных разрешений, уведомлений и правоустанавливающих документов.

Срок действия выписки не установлен законом, однако на практике большинство организаций и банков считают её действительной в течение 30 дней с момента выдачи.

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — это не просто формальность. Это один из важнейших инструментов в обеспечении прозрачности деловых отношений и юридической безопасности. Регулярное получение и анализ выписок помогает контролировать собственную репутацию, отслеживать изменения у партнеров и снижать риски в бизнесе.